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4、节省空间
传统管理档案的架子或文件柜子占用室内的空间比率大，储存量小，湖北随州密集架的设计是在一定的距离内移动架体，这就大大节省了所需的空间，节省出来的空间可以储存更多的档案文件。在储存量上，湖北随州密集柜是组列架体组合，多层次结构，可以根据空间大小定制产品规格，整个空间以立方计算，因此拥有庞大的储存量。
5、使用广泛
湖北随州密集架能受欢迎在于它适用于不同场所。常见的有应用于企业单位的湖北随州档案湖北随州密集架，有医用的病历湖北随州密集架，图书馆里的图书湖北随州密集架，也有针对财务类文件的会计湖北随州密集架等等。
智能档案湖北随州密集柜由硬件和软件两大部分组成，可以实现从档案的生产，入盒，上架，下架，借阅，归还，销毁等环节的一个闭环管理，同时这些过程完整的记录在系统数据库中，实现档案全生命周期的管理。方便，快捷，提高工作效率系统实现了从档案的产生，入盒，上架，下架，借阅，归还，销毁等环节的一个闭环管理，同时这些过程完整的记录在系统数据库中，实现档案全生命周期的管理，为工作人员查找档案提供了方便，节省了时间，提高了工作效率。
智能档案湖北随州密集柜基于自动定位、简单操作、自动查找、智能收纳、符合人体工程学的声光电提示的半自动的档案管理柜，可以做到“鼠标一点，找到档案”适合应用于随书档案的管理，实现智能化档案管理。
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湖北随州密集柜湖北随州密集架RFID技术在档案管理方面具有广泛的应用前景。首先，可以将RFID标签粘贴在档案上，以实现对档案内容的自动识别，减少人工查找档案的时间和精力。其次，采用RFID技术也可以大大简化档案文件送达过程，避免了传统档案管理中常见的误传、拒收等现象，使档案传输过程变得更加快捷。此外，RFID技术还可以用于档案库存管理，可以通过RFID读写器对档案的位置和数量进行实时监控，以便更好地管理档案库存。
